¿Una IA que te ayuda a pensar mejor?
Eso es lo que promete Notion AI, y la verdad es que no se queda solo en promesas.
En Smartbrand hemos estado probando la integración de inteligencia artificial de Notion.
¿Qué es y para qué sirve Notion AI?
Notion AI es la funcionalidad de inteligencia artificial integrada en la plataforma de productividad Notion.
No se trata de un asistente externo, sino de una IA que convive con tus notas, documentos, bases de datos y tareas para ayudarte a pensar, escribir o estructurar información.
Su propuesta de valor no está en automatizar por automatizar, sino en hacerte más ágil y más claro al pensar.
Sirve para:
- Redactar textos desde cero cuando necesitas desbloquear el folio en blanco.
- Resumir contenidos extensos como actas, briefings o artículos largos.
- Ordenar ideas complejas en esquemas, bullets o tablas.
- Sugerir mejoras de estilo, tono o estructura para textos ya redactados.
Y todo ello, directamente desde el espacio donde ya organizas tus proyectos.
Probando Notion AI
1. El poder del primer borrador
Una de las funciones más útiles es pedirle a Notion AI que genere un primer borrador sobre un tema concreto.
En tareas como la redacción de posts o guiones, puedes ahorrarte el tiempo inicial de enfrentarte al vacío y permite empezar a trabajar con una base editable y concreta.
Ideal para esos momentos en los que tienes clara la idea… pero te cuesta arrancar.
2. Resúmenes inteligentes (y útiles)
También hemos probado Notion AI para resumir actas de reuniones o documentos largos. El resultado no solo es una versión condensada, sino que muchas veces propone una lista de tareas o decisiones extraídas automáticamente, que se puede mover directamente a tu gestor de tareas.
👉 Ahorra tiempo y evita que se te escape lo importante.
3. Estructuración de ideas complejas
Es una herramienta muy útil para ordenar pensamientos en formato de esquema. Puedes pedirle que convierta párrafos desordenados en bullets claros, que reformule una idea o incluso que proponga una tabla con pros y contras.
👉 Funciona como un editor asistente, especialmente útil cuando hay mucha información en juego.
¿Para qué tipo de tareas la recomendamos?
Desde nuestra experiencia, Notion AI es especialmente potente en:
- Brainstormings: para generar ideas, titulares, ángulos creativos.
- Organización de contenidos complejos: como flujos de trabajo, roadmaps o presentaciones.
- Tareas de documentación: resúmenes de reuniones, actas, onboarding de equipos.
- Soporte a la redacción: tanto para escribir como para revisar o mejorar textos.
No sustituye el criterio humano, pero sí ayuda a pensar más rápido y a estructurar mejor.
Aspectos a tener en cuenta
- No es una herramienta de IA “creativa” al uso: No esperes prompts tipo ChatGPT. La fuerza de Notion AI está en su integración natural con tu contenido.
- Tiene limitaciones en español: Aunque entiende bien el idioma, algunas sugerencias son mejores en inglés.
- No automatiza por sí sola: Su valor está en acompañar procesos, no en sustituirlos.
¿Merece la pena Notion AI?
Sí, especialmente si ya utilizas Notion como herramienta de trabajo.
La IA es una capa funcional que mejora la productividad sin fricción.
Si estás en modo planificación, estrategia o cierre de trimestre, Notion AI es un gran aliado para ganar claridad y agilidad. Y si este agosto tienes un rato tranquilo, puede ser el momento perfecto para probarlo para preparar septiembre con más foco.
